លិខិតបញ្ជូនគឺជាលិខិតអាជីវកម្មខ្លីមួយដែលត្រូវបានផ្ញើរួមជាមួយប្រភេទនៃការទំនាក់ទំនងផ្សេងទៀតដូចជាឯកសារវែងជាងសំណើរ, ការឆ្លើយតបទៅនឹងការស៊ើបអង្កេតឬកការទូទាត់។ វាផ្តល់នូវវិធីដើម្បីឱ្យអ្នកទទួលយល់ពីអ្វីដែលត្រូវបានបញ្ជូនហេតុអ្វីពួកគេទទួលវាហើយវាមកពីណា។
លិខិតឆ្លងដែនគំរូ
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការសរសេរលិខិតបញ្ជូនដើម្បីភ្ជាប់ជាមួយអ្វីដែលអ្នកកំពុងផ្ញើទៅអ្នកទទួលសូមប្រើគំរូមួយដែលបានផ្តល់នៅទីនេះជាចំណុចចាប់ផ្តើម។ ចុចលើរូបភាពដែលត្រូវនឹងតំរូវការរបស់អ្នកហើយឯកសារដែលអាចកែប្រែបាននឹងត្រូវបើកជាឯកសារ PDF ។ ចុចហើយជំនួសអត្ថបទនៅក្នុងឯកសារគំរូជាមួយនឹងព័ត៌មានជាក់លាក់ចំពោះស្ថានភាពរបស់អ្នក។ សូមមើលនេះណែនាំដល់ម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពអាដាប់ធ័រប្រសិនបើអ្នកត្រូវការជំនួយដើម្បីចូលមើលឯកសារ។
 លិខិតបញ្ជូនខ្លី |  លិខិតបញ្ជូនលម្អិត |
- លិខិតអនុញ្ញាតិគំរូ
- គំរូនៃលិខិតសង្ខេបប្រតិបត្តិ
- គំរូសំណើលក់
ការជ្រើសរើសគំរូគំរូល្អបំផុត
សម្រេចចិត្តថាតើត្រូវប្រើលិខិតឧទាហរណ៍ខ្លីឬលិខិតគំរូ ៣ កថាខណ្ឌដែលវែងជាងនេះដោយផ្អែកលើគោលបំណងរបស់អ្នក។
- ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែចង់បង្ហាញព័ត៌មានមូលដ្ឋានអំពីអ្វីដែលព័ទ្ធជុំវិញនិងមូលហេតុដែលអ្នកផ្ញើវាសូមប្រើសំបុត្រខ្លី។
- ប្រសិនបើអ្នកចង់បន្ថែមព័ត៌មានបន្ថែមដូចជាភាសាដែលផ្តោតលើការលក់ឬការពន្យល់លំអិតសូមប្រើអក្សរបីវគ្គ។
- អ្នកក៏គួរប្រើលិខិត ៣ កថាខណ្ឌដែរប្រសិនបើអ្នកត្រូវការស្នើសុំសកម្មភាពឬការឆ្លើយតបពីអ្នកទទួល។
ការសម្របខ្លួនទៅនឹងទម្រង់អនុសរណៈ
ប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយឯកសារបញ្ជូនរបស់អ្នកជាអនុស្សរណៈជាជាងលិខិតនោះការកែសំរួលនោះអាចត្រូវបានធ្វើឡើងយ៉ាងងាយស្រួល។ មាតិកានឹងដូចគ្នានឹងអក្សរដែរប៉ុន្តែអ្នកនឹងប្រើអក្សរ aប្លង់កំណត់ហេតុជាជាងទ្រង់ទ្រាយអក្សរ។ គ្រាន់តែប្រើមួយក្នុងចំណោមរបស់ទាំងនេះអនុសរណៈឧទាហរណ៍សម្រាប់គោលបំណងធ្វើទ្រង់ទ្រាយគូជាមួយអត្ថបទពីអក្សរគំរូមួយខាងលើ។
ព័ត៌មានជំនួយទូទៅសម្រាប់ឯកសារបញ្ជូន
រាល់លិខិតឬកំណត់ហេតុបញ្ជូនគួរតែមានព័ត៌មានលំអិតអំពីអ្វីដែលត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកទទួល។ វាក៏សំខាន់ផងដែររួមបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកទទួលនឹងដឹងពីរបៀបទាក់ទងជាមួយអ្នកបើចាំបាច់។ បន្ថែម៖
- ប្រើការធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតអាជីវកម្មឱ្យបានត្រឹមត្រូវដែលនឹងមិនមានបញ្ហាទេប្រសិនបើអ្នកប្រកាន់ខ្ជាប់នូវអក្សរគំរូគំរូដែលបានផ្តល់នៅទីនេះ។ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសយកអនុសរណៈសូមប្រើទាំងនេះគោលការណ៍ណែនាំនៃការសរសេរអនុសរណៈជំនួស។
- ភ័ស្តុតាងលិខិតរបស់អ្នកដោយប្រុងប្រយ័ត្នមុនពេលផ្ញើដើម្បីប្រាកដថាមិនមានកំហុសអ្វីទេហើយវាបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់នូវចំណុចដែលអ្នកចង់បង្ហាញ។
- រក្សាច្បាប់ចម្លងនៃលិខិតរួមជាមួយច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារភ្ជាប់ផ្សេងទៀតក្នុងករណីដែលអ្នកត្រូវការវាសម្រាប់ជាឯកសារយោងនាពេលអនាគត។
ការបញ្ជាក់ការឆ្លើយឆ្លងគ្នា
គោលបំណងនៃការប្រើលិខិតបញ្ជូនគឺដើម្បីធានាថាអ្នកដែលទទួលបានអ្វីដែលអ្នកកំពុងផ្ញើមិនត្រូវមើលអ្វីដែលពួកគេបានទទួលនៅក្នុងស្រោមសំបុត្រឬកញ្ចប់ហើយឆ្ងល់ថាហេតុអ្វីបានជាវាត្រូវបានបញ្ជូនទៅពួកគេតើពួកគេត្រូវបានគេសន្មត់ថាធ្វើអ្វីជាមួយវា។ ឬវាមកពីណា។ ដោយចំណាយពេលពីរបីនាទីដើម្បីបង្កើតអក្សរបញ្ជូនអ្នកអាចជួយជៀសវាងការភាន់ច្រលំបែបនេះ។
