នៅពេលអាជីវកម្មរបស់អ្នករីកចម្រើនការសរសេររបាយការណ៍អាជីវកម្មផ្លូវការគឺជៀសមិនរួច។ របាយការណ៍ទាំងនេះមានច្រើនជាងលេខនិងអង្គហេតុ។ ពួកគេគឺជាមុខមាត់របស់ក្រុមហ៊ុនអ្នកហើយត្រូវតែមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈនិងត្រូវបានសរសេរយ៉ាងល្អដើម្បីទុកឱ្យមានអារម្មណ៍ល្អបំផុត។ ដោយមិនគិតពីមាតិកាឬទស្សនិកជនមានវិធីសាស្រ្តមូលដ្ឋានដែលអ្នកអាចធ្វើតាមដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៍របស់អ្នក។
៧ ជំហានក្នុងការសរសេររបាយការណ៍អាជីវកម្ម
របាយការណ៍ជោគជ័យទាមទារឱ្យមានផែនការដូច្នេះអ្នកអាចបង្ហាញព័ត៌មានបានច្បាស់។ ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកមានរបាយការណ៍អាជីវកម្មពីមុននៅលើឯកសារដែលពួកគេបានចាត់ទុកថាទទួលបានជោគជ័យសូមពិនិត្យឡើងវិញដើម្បីទទួលបានគំនិតអំពីអ្វីដែលពួកគេកំពុងស្វែងរក។ ថាតើឧទាហរណ៍នៃរបាយការណ៍មុនអាចរកបានឬអត់ចូរធ្វើតាមជំហានទាំងនេះនៅពេលបង្កើតរបាយការណ៍អាជីវកម្ម។
អត្ថបទដែលទាក់ទង- ការផ្គត់ផ្គង់ការិយាល័យអាជីវកម្មមូលដ្ឋាន
- តួនាទីរបស់ជំនួយការរដ្ឋបាល
- ប្លង់អនុសរណៈ
កំណត់គោលបំណងរបាយការណ៍
មានរបាយការណ៍អាជីវកម្មជាច្រើនប្រភេទ។ ជំហានដំបូងគឺត្រូវកំណត់ពីមូលហេតុដែលអ្នកសរសេររបាយការណ៍។ តើរបាយការណ៍នេះសម្រាប់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលក្រុមហ៊ុនទេ? តើវាជារបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុប្រចាំឆ្នាំសម្រាប់ម្ចាស់ភាគហ៊ុន? តើអ្នកកំពុងសរសេរករាយការណ៍ដើម្បីវាយតម្លៃបុគ្គលិក? តើវាជារបាយការណ៍គ្រោះថ្នាក់ទាក់ទងទៅនឹងគ្រោះថ្នាក់នៅកន្លែងធ្វើការ? ការស្វែងយល់អំពីមូលហេតុនៃរបាយការណ៍ជួយអ្នកជ្រើសរើសព័ត៌មានចាំបាច់សម្រាប់ទស្សនិកជនដែលបានគ្រោងទុក។
របៀបដើម្បីធ្វើឱ្យអន្ទាក់ឥវ៉ាន់
2. កំណត់អត្តសញ្ញាណនិងសម្របខ្លួនទៅនឹងទស្សនិកជន
របៀបសរសេររបស់អ្នកគួរតែគោរពទស្សនិកជន។ កម្រិតអប់រំនៃការសរសេរគួរត្រូវនឹងអ្នកដែលនឹងកំពុងអានរបាយការណ៍។ និយោជិកប្រហែលជាមិនត្រូវការទិន្នន័យទាំងអស់ដែលនាយកប្រតិបត្តិរបស់ក្រុមហ៊ុនអាចត្រូវការនោះទេ។ អង្គការខាងក្រៅប្រហែលជាមិនត្រូវការការចូលមើលព័ត៌មានដែលត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ដោយក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកទេ។ របាយការណ៍នេះនឹងត្រូវផ្សព្វផ្សាយដល់ទស្សនិកជនជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។ អ្នកប្រហែលជាត្រូវបញ្ចូលក្តីកង្វល់របស់ក្រុមនីមួយៗទៅក្នុងមួយរឺប្រហែលជាសរសេរច្រើនជាងមួយដើម្បីផ្តោតលើទស្សនិកជននីមួយៗ។
ប្រមូលផ្តុំនិងរៀបចំការស្រាវជ្រាវ
ប្រមូលទិន្នន័យទាំងអស់ដែលនឹងត្រូវបញ្ចូលក្នុងរបាយការណ៍។ នេះអាចរួមបញ្ចូលនូវរឿងមួយចំនួន:
- របាយការណ៍លក់
- ការព្យាករណ៍
- របាយការណ៍ចូលរួម
- ការចំណាយ
- របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ
- ស្ថិតិផលិតកម្ម
អ្នកប្រហែលជាត្រូវប្រមូលទិន្នន័យបន្ថែមដូចជាការសម្ភាសន៍។ការវិភាគអតិថិជន, ឬព័ត៌មានរបស់អ្នកប្រកួតប្រជែងសម្រាប់ទិដ្ឋភាពពេញលេញជាងនេះ។ ចំណុចមួយទៀតដែលត្រូវចងចាំគឺអ្នកនឹងត្រូវពន្យល់ពីវិធីនិងនីតិវិធីដែលអ្នកបានប្រើសម្រាប់ប្រមូលទិន្នន័យរបស់អ្នក។ នេះបន្ថែមភាពជឿជាក់ចំពោះការរកឃើញនិងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអានមានជំនឿលើព័ត៌មានរបស់អ្នក។
ធ្វើការវិភាគ
ត្រង់ចំណុចនេះអ្នកត្រូវយកទិន្នន័យដែលអ្នកមាននិងស្វែងយល់ពីវាទាំងអស់។ អ្នកបានកំណត់ហេតុផលរបស់អ្នករួចហើយក្នុងការសរសេររបាយការណ៍នេះ - ឥឡូវនេះអ្នកគួរតែយកទិន្នន័យហើយព្យាយាមដោះស្រាយវា។ បកស្រាយទិន្នន័យស្វែងយល់ពីអត្ថន័យទិន្នន័យនេះនិងរបៀបដែលវាអាចមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នកអាន។ តើទិន្នន័យឆ្លើយសំនួរអ្វីខ្លះ?
មានអ៊ីមែលនៅមុនថ្ងៃបុណ្យណូអែលឆ្នាំ ២០១៨
- នេះការវិភាគគឺជាផ្នែកសំខាន់នៃរបាយការណ៍អាជីវកម្ម។ អ្នកគួរតែអាចផ្តល់ការសន្និដ្ឋាននិងអនុសាសន៍ដោយប្រើការវិភាគនេះ។ ឧទាហរណ៍ក្នុងករណីពង្រីកអ្នកចង់វាយតម្លៃថ្លៃដើមនៃការពង្រីកនិងថាតើប្រាក់ចំណូលនឹងត្រូវបានរំពឹងទុកប៉ុន្មាន។ អ្នកក៏នឹងពិនិត្យមើលមូលហេតុនៃការពង្រីកដូចជាការកើនឡើងនៃតម្រូវការនិងគោលដៅរយៈពេលវែងសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនក៏ដូចជាភាពខ្លាំងភាពទន់ខ្សោយឱកាសនិងការគំរាមកំហែងនានាតាមរយៈការវិភាគ SWOT។
- ដើម្បីងាយស្រួលអានអ្នកក៏ត្រូវធ្វើតារាងតារាងឬក្រាហ្វសម្រាប់ទិន្នន័យនិងការវិភាគរបស់អ្នក។ ប្រការនេះផ្តល់ជូនអ្នកអាននូវលេខរឺចំនុចចំណុចក្នុងទំរង់ងាយ វាក៏អាចជួយបានដែរប្រសិនបើអ្នកត្រូវធ្វើបទបង្ហាញស្លាយជាមួយរបាយការណ៍របស់អ្នក។
ធ្វើទ្រង់ទ្រាយរបាយការណ៍
បន្ទាប់ពីអ្នកបានធ្វើការស្រាវជ្រាវនិងវិភាគទិន្នន័យរួចហើយជំហានបន្ទាប់គឺធ្វើទ្រង់ទ្រាយរបាយការណ៍។ របាយការណ៍អាជីវកម្មភាគច្រើនមានផ្នែកជាក់លាក់។ អ្នកអាចអភិវឌ្ឍមួយគ្រោងដែលរួមបញ្ចូលទិន្នន័យពីផ្នែកនីមួយៗនៃផ្នែកទាំងនេះ។
- សេចក្តីសង្ខេបប្រតិបត្តិ - នេះគឺជាសេចក្តីសង្ខេបនៃចំណុចសំខាន់ៗនៃរបាយការណ៍រួមទាំងអនុសាសន៍។
- សេចក្តីផ្តើម - ព័ត៌មានលំអិតនេះហេតុអ្វីបានជារបាយការណ៍កំពុងត្រូវបានសរសេរ។
- ការរកឃើញ / ទិន្នន័យ - នេះមានការស្រាវជ្រាវវិភាគនិងក្រាហ្វនិងតារាងណាមួយ។
- ការសន្និដ្ឋាន - ផ្នែកនេះមានសេចក្តីសង្ខេបនៃផ្នែករកឃើញ។
- អនុសាសន៍ - តើមានសំណូមពរអ្វីខ្លះដែលផ្អែកលើការរកឃើញនិងការសន្និដ្ឋាននៅក្នុងរបាយការណ៍?
នៅពេលបង្កើតគ្រោងអ្នកគួរតែធ្វើបញ្ជីប្រធានបទសំខាន់ៗនិងស៊ុបភើរហើយបន្ទាប់មករៀបចំប្រធានបទរបស់អ្នកទៅជាឡូជីខល។ របាយការណ៍ភាគច្រើនដំណើរការបានល្អបំផុតជាមួយស្ថាប័នដែលមានប្រធានបទប៉ុន្តែត្រូវប្រើទម្រង់ផ្សេងទៀតប្រសិនបើវាសមនឹងទិន្នន័យរបស់អ្នក។
6. សរសេរវាចុះ
ដោយប្រើគ្រោងរបស់អ្នកជាគ្រោងការណ៍បន្ទាប់មកអ្នកអាចសរសេរសេចក្តីព្រាងរបាយការណ៍ដោយប្រើបំណែកនៃព័ត៌មានដែលអ្នកបានស្រាវជ្រាវឬវិភាគ។ គោលដៅគឺធ្វើឱ្យគំនិតនិងចំណុចសំខាន់ៗរបស់អ្នកមាននៅលើក្រដាស - កំណែនេះមិនចាំបាច់ធ្វើឱ្យល្អឥតខ្ចោះឬធ្វើទ្រង់ទ្រាយត្រឹមត្រូវទេ។ អ្នកអាចកែសម្រួលក្រដាសនៅពេលក្រោយ។
ពិនិត្យឡើងវិញនូវចំណុចសំខាន់ៗនៅក្នុងសេចក្តីសង្ខេបប្រតិបត្តិ
សេចក្តីសង្ខេបនៃការប្រតិបត្តិអាចត្រូវបានសរសេរចុងក្រោយជារបាយការណ៍ខ្លីនៃរបាយការណ៍រួម។ មនុស្សជាច្រើនរង់ចាំរហូតដល់ចប់ក្រដាសមុនពេលសរសេរសេចក្តីសង្ខេបនេះ។ សេចក្តីសង្ខេបនេះគួរតែរួមបញ្ចូលៈ
- សេចក្តីថ្លែងការណ៍សង្ខេបអំពីគោលបំណងនៃរបាយការណ៍ ការចាប់ផ្តើមគំរូមួយអាចជាៈក្រុមហ៊ុនរបស់យើងចង់ពង្រីកប្រតិបត្តិការទៅក្នុងទឹកដីថ្មី។ របាយការណ៍នេះពិនិត្យឡើងវិញនូវសមត្ថភាពបច្ចុប្បន្នរបស់យើងនិងអ្វីដែលចាំបាច់ដើម្បីផ្លាស់ទីទៅតំបន់បន្ថែម។
- ព័ត៌មានអំពីសាវតាសំខាន់ ៈឧទាហរណ៍នៃពត៌មានផ្ទៃខាងក្រោយអាចជាៈ Company ក្រុមហ៊ុន XYZ លក់ផលិតផលនិងសេវាកម្មនៅក្នុងតំបន់ដែលមានរដ្ឋបីនិងមានបុគ្គលិក ៣០០ នាក់។ រដ្ឋបន្ថែមនីមួយៗនឹងត្រូវការដើមទុន ៥០ ម៉ឺនដុល្លារនិងកម្មករបន្ថែម ៧៥ នាក់។
- ការរកឃើញឬទិន្នន័យសំខាន់ៗ ៖ ការប្រើប្រាស់ព័ត៌មានដែលអ្នកបញ្ចូលក្នុងរបាយការណ៍អ្នកគួរចង្អុលបង្ហាញនូវការវិភាគសំខាន់ៗដែលអ្នកចង់អោយអ្នកអានដឹង។ ឧទាហរណ៍ៈដើម្បីពង្រីកទៅរដ្ឋចំនួន ២ បន្ថែមទៀតក្រុមហ៊ុន XYZ ត្រូវការជួលកម្មករចំនួន ១៥០ នាក់បន្ថែមទៀតនិងសាងសង់រោងចក្រថ្មីចំនួន ២ ។ រោងចក្រនីមួយៗនឹងត្រូវបានគេព្យាករថានឹងនាំមកនូវប្រាក់ចំណូលចំនួន ៧៥០,០០០ ដុល្លារក្នុងឆ្នាំដំបូងបន្ទាប់ពីបញ្ចប់។
- សេចក្តីសន្និដ្ឋានសំខាន់ៗ ៈនៅក្នុងផ្នែកនេះអ្នកគួរតែសង្ខេបនូវអ្វីដែលការស្រាវជ្រាវរកឃើញ។ ឧទាហរណ៍វាជាការសំខាន់ក្នុងការនិយាយថា៖ Getting ការទទួលបានរបស់ចាំបាច់ចាំបាច់ត្រូវចំណាយដើមទុន ១ លានដុល្លារនិង ៣ ខែដើម្បីបញ្ចប់ការសាងសង់។ ប្រាក់ចំណូលដែលបានគ្រោងទុកពីការពង្រីកនេះគឺ ១,៥ លានដុល្លារ។
- អនុសាសន៍សំខាន់បំផុត : រួមបញ្ចូលអនុសាសន៍។ តើក្រុមហ៊ុនគួរធ្វើអ្វីខ្លះជាមួយព័ត៌មានដែលអ្នកបានបង្ហាញនៅក្នុងរបាយការណ៍? ឧទាហរណ៍ៈក្រុមហ៊ុន XYZ គួរតែមានគម្រោងពង្រីកទៅជារដ្ឋចំនួន ២ និងត្រៀមថវិកាចំនួន ១ លានដុល្លារសម្រាប់ការសាងសង់ដែលរំពឹងទុក។
សេចក្តីសង្ខេបនៃការប្រតិបត្តិគួរតែមានព័ត៌មានគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់នាយកប្រតិបត្តិដែលមមាញឹកអាចអានផ្នែកនៃរបាយការណ៍នោះហើយមានគំនិតល្អអំពីក្រដាសនោះ។ ក្នុងករណីខ្លះសេចក្តីសង្ខេបនៃការប្រតិបត្តិអាចត្រូវបានអានទាំងអស់។ តាមឧត្ដមគតិសេចក្តីសង្ខេបនៃការប្រតិបត្តិគួរតែជាទំព័រមួយឬមានប្រវែងតិចជាង។ ពិនិត្យឡើងវិញឧទាហរណ៍សង្ខេបប្រតិបត្តិសម្រាប់ការណែនាំ។
បញ្ហារបាយការណ៍ជំនួញទូទៅដែលត្រូវជៀសវាង
មានបញ្ហាទូទៅមួយចំនួនដែលត្រូវជៀសវាងនៅពេលសរសេររបាយការណ៍អាជីវកម្ម។
- គិតភាសារបស់អ្នក៖ រក្សាភាសាជាផ្លូវការដើម្បីរក្សាកម្មសិទ្ធិ។
- ភាពបរិសុទ្ធ៖ សូមសង្ខេប។ កុំប្រើពាក្យដប់ប្រសិនបើពីរនឹងធ្វើ។
- ពាក្យច្រើនពេក៖ កុំប្រើវាប្រសិនបើអ្នកអាចចៀសវាងបាន។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវប្រើពាក្យនិយាយបន្ទាប់មកកំណត់ពាក្យនេះជាលើកដំបូងដែលអ្នកប្រើវា។
ធ្វើឱ្យប្រាកដថារបាយការណ៍របស់អ្នករលូនហើយទិន្នន័យការសន្និដ្ឋាននិងអនុសាសន៍ទាំងអស់បង្កើតជាមួយគ្នា។ អ្នកអានគួរតែអាចតាមដានហេតុផលដែលបង្ហាញពីវិធីដែលអ្នកឈានដល់ចំណុចចុងក្រោយរបស់អ្នក។
តើទ្វារក្រហមមានន័យយ៉ាងដូចម្តេច
ការបញ្ចប់របាយការណ៍ដែលមានប្រសិទ្ធភាព
បន្ទាប់ពីបញ្ចប់សេចក្តីព្រាងដំបូងរបស់អ្នកវាដល់ពេលដែលត្រូវពិនិត្យឡើងវិញ។ រាល់របាយការណ៍អាជីវកម្មទាំងអស់នឹងទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីការពិនិត្យមើលឯកសារ។Proofreadingរបាយការណ៍ជួយអ្នកអោយសរសេររបាយការណ៍ដែលមានប្រសិទ្ធភាពដែលសំរេចគោលដៅរបស់អង្គភាពអ្នក។ ចំណាយពេលរបស់អ្នកនិងតាមដានព័ត៌មានលម្អិតហើយអ្នកអាចសរសេររបាយការណ៍អាជីវកម្មប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនិងវិជ្ជាជីវៈ។
