លិខិតថ្លែងអំណរគុណចំពោះអាជីវកម្មគឺជាមធ្យោបាយដ៏ល្អមួយដើម្បីទាក់ទងមូលដ្ឋានជាមួយអ្នកដែលបានរួមចំណែកដល់ជោគជ័យរបស់អ្នក។ មិនថាអ្នកបង្ហាញការកោតសរសើរដល់អតិថិជនអ្នកផ្គត់ផ្គង់ឬទំនាក់ទំនងអាជីវកម្មផ្សេងទៀតការផ្ញើលិខិតថ្លែងអំណរគុណអាចជាកាយវិការនៃការកោតសរសើរដ៏ល្អឥតខ្ចោះ។ ប្រើអក្សរគំរូដែលបានផ្តល់នៅទីនេះជាមគ្គុទេសក៍ដើម្បីចាប់ផ្តើម។ ចុចលើរូបភាពសម្រាប់កំណែដែលអ្នកត្រូវការហើយធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ PDF ដែលបើក។ សូមមើលនេះណែនាំប្រសិនបើអ្នកត្រូវការជំនួយ។
សូមថ្លែងអំណរគុណចំពោះអតិថិជនចំពោះអាជីវកម្មរបស់ពួកគេ
អតិថិជនស្មោះត្រង់មានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់ភាពជោគជ័យក្នុងអាជីវកម្ម។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការប្រាប់អតិថិជនរបស់អ្នកថាអាជីវកម្មរបស់ពួកគេត្រូវបានគេកោតសរសើរនិងមានតម្លៃ។
អត្ថបទដែលទាក់ទង- វប្បធម៌អាជីវកម្មជប៉ុន
- វិធីសម្ភាសមនុស្សម្នាក់
- វិធីបិទអាជីវកម្ម
ឧទាហរណ៍លិខិតកោតសរសើរសម្រាប់ការបញ្ជូន
ការបញ្ជូនក៏ជាមធ្យោបាយដ៏ល្អមួយដើម្បីកសាងអាជីវកម្មជោគជ័យ។ នៅពេលអតិថិជនអ្នកលក់និងទំនាក់ទំនងផ្សេងទៀតផ្ញើឱកាសអាជីវកម្មថ្មីតាមរបៀបរបស់អ្នកក្នុងទម្រង់នៃការបញ្ជូនវាចាំបាច់ត្រូវនិយាយអរគុណ។
លិខិតគាំទ្រអ្នកលក់គំរូសូមអរគុណ
ឱកាសគឺថាអ្នកនឹងមិនមានអតិថិជនរីករាយឬការបញ្ជូនច្រើនទេបើគ្មានការគាំទ្រពីអ្នកលក់ដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវផលិតផលសេវាកម្មនិងផលិតផលដែលមានគុណភាព។ វាជាគំនិតល្អក្នុងការប្រាប់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ដែលទុកចិត្តរបស់អ្នកឱ្យដឹងថាតើអ្នកឱ្យតម្លៃដល់ការគាំទ្រជាបន្តរបស់ពួកគេប៉ុណ្ណា។
សំភាសន៍ការងារសូមអរគុណ
ប្រសិនបើអ្នកមានសំណាងគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការសម្ភាសសម្រាប់ការងារដែលអ្នកពិតជាចង់បានសូមពិចារណាធ្វើតាមជាមួយនឹងលិខិតថ្លែងអំណរគុណដល់អ្នកសម្ភាសន៍។ ការផ្ញើកសូមអរគុណអ្នកលិខិតបន្ទាប់ពីការសំភាសន៍មួយគឺជាយុទ្ធសាស្ត្រដ៏ល្អដើម្បីជួយធ្វើឱ្យខ្លួនអ្នកលេចធ្លោចេញពីបេក្ខជនដទៃទៀត។ ប្រើអត្ថបទនៅក្នុងនេះសូមអរគុណសំរាប់ការសំភាសន៍ដើម្បីជួយរៀបចំលិខិតដែលសមស្របតាមស្ថានភាពរបស់អ្នក។
ពេលណាត្រូវសរសេរលិខិតថ្លែងអំណរគុណ
មិនថាអ្នកផ្ញើលិខិតថ្លែងអំណរគុណដល់អ្នកទេគោលការណ៍ណែនាំទូទៅល្អគឺត្រូវផ្ញើវាចេញក្នុងរយៈពេលពីរថ្ងៃនៃថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់ពីការប្រជុំរបស់អ្នកជាមួយអ្នកទទួលលិខិត។ ក្នុងករណីទំនាក់ទំនងការលក់គំនិតនៅពីក្រោយនេះគឺថាអ្នកមិនចង់ផ្តល់ឱកាសឱ្យមនុស្សនោះភ្លេចអ្នកមុនពេលពួកគេទទួលបានលិខិតនោះទេ។ ដូចគ្នានេះដែរប្រសិនបើអ្នកផ្ញើការអរគុណសូមតាមដានពេលសម្ភាសន៍។
អក្សរអាជីពនៃការកោតសរសើរគឺសមរម្យនៅក្នុងកាលៈទេសៈជាច្រើនរួមមាន៖
- តាមដានការសំភាសន៍
- ជូនដល់និយោជករបស់អ្នកបន្ទាប់ពីអ្នកបានជូនដំណឹងរួចហើយ
- បន្ទាប់ពីបិទកិច្ចព្រមព្រៀងសំខាន់
- បន្ទាប់ពីបានជួបទំនាក់ទំនងថ្មីនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍អាជីវកម្ម
- ដល់សមាជិកក្រុមសម្រាប់ការទទួលបានគម្រោងដែលបានបញ្ចប់មុនឬមុនថ្ងៃផុតកំណត់
- កញ្ចប់ត្រូវបានផ្តល់ជូនទាន់ពេលវេលា
- បន្ទាប់ពីបទបង្ហាញ
- ដល់និយោជិកដែលខិតខំប្រឹងប្រែងបន្ថែមទៀតដើម្បីបំពេញការងារ
- សម្រាប់ការបញ្ជូន
- ជាការឆ្លើយតបនឹងការអញ្ជើញ
ទ្រង់ទ្រាយលិខិតថ្លែងអំណរគុណចំពោះអាជីវកម្ម
លិខិតថ្លែងអំណរគុណចំពោះអាជីវកម្មគួរតែធ្វើតាមទំរង់អាជីវកម្មស្តង់ដារហើយត្រូវបានសរសេរដោយសំលេងជំនាញ។ ការផ្តោតអារម្មណ៍គឺដើម្បីថ្លែងអំណរគុណដល់អ្នកទទួលអ្វីមួយ។ នេះអាចជាការប្រជុំការទិញរឺក៏ការសន្ទនាតាមទូរស័ព្ទ។
សូមអរគុណទ្រង់ទ្រាយលិខិត
លិខិតថ្លែងអំណរគុណមិនចាំបាច់វែងទេ។ តាមពិតលិខិតមួយដែលដល់ចំនុចនេះច្រើនតែត្រូវបានគេកោតសរសើរ។ អ្នកជំនួញភាគច្រើនរវល់ហើយមិនមានពេលវេលាខ្ជះខ្ជាយ។ លិខិតមួយដែលឈានដល់ចំណុចមួយនិយាយអ្វីដែលត្រូវនិយាយហើយការបិទគឺល្អណាស់។ លិខិតរបស់អ្នកគួររួមបញ្ចូលៈ
- កថាខណ្ឌបើក៖ កថាខណ្ឌនេះបញ្ជាក់ពីគោលបំណងសម្រាប់លិខិត (ការកោតសរសើររបស់យើងនិងអ្វីដែលទាក់ទងនឹង) ។
- វគ្គ ២ កថាខណ្ឌទីពីរគួរតែរួមបញ្ចូលនូវព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមទៀតទាក់ទងនឹងការប្រជុំការទិញឬព្រឹត្តិការណ៍អ្វីដែលនាំឱ្យអ្នកកោតសរសើរ។ ព័ត៌មានលំអិតទាំងនេះគួរតែផ្តល់ជូននូវព័ត៌មានប្រវត្តិគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីប្រាកដថាអ្នកទទួលបានអ្នកជានរណាហើយហេតុអ្វីអ្នកអរគុណពួកគេ។ (នេះអាចជាកថាខណ្ឌពីរប្រសិនបើត្រូវការ។ )
- បិទវគ្គ៖ ជាចុងបញ្ចប់អ្នកអាចអរគុណមនុស្សម្នាក់ម្តងទៀតជាមួយនឹងពាក្យដូចជា៖
- សូមអរគុណម្តងទៀតដែលបានចំណាយពេលជួបខ្ញុំ។
- ខ្ញុំសូមកោតសរសើរចំពោះការពិចារណារបស់អ្នកហើយនឹងអំពាវនាវឱ្យតាមដាននៅដើមសប្តាហ៍ក្រោយ។
- ខ្ញុំឱ្យតម្លៃលើអាជីវកម្មរបស់អ្នកហើយខ្ញុំសូមថ្លែងអំណរគុណចំពោះការឧបត្ថម្ភគាំទ្រដែលកំពុងបន្ត។
អត្ថប្រយោជន៍នៃការផ្ញើលិខិត
ជាមួយនឹងបច្ចេកវិទ្យានាពេលបច្ចុប្បន្ននេះវាងាយស្រួលក្នុងការបង្រួមអ៊ីម៉ែលយ៉ាងលឿនអរគុណដល់នរណាម្នាក់សម្រាប់ពេលវេលាឬអាជីវកម្មរបស់ពួកគេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយការផ្ញើលិខិត 'ពិតប្រាកដ' មានគុណសម្បត្តិរបស់វា។ នៅពេលមនុស្សម្នាក់ទទួលបានសំបុត្រផ្ញើទៅពួកគេនៅក្នុងប្រអប់សំបុត្រពួកគេមានអារម្មណ៍ផ្ទាល់ខ្លួនចំពោះវា។ អាជីវកម្មសូមអរគុណអ្នកនៅលើក្រដាសមិនមែនជាសារឥតបានការសារឥតបានការឬសូម្បីតែការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម។ វាជាលិខិតមួយដែលនិយាយថាអរគុណអ្នកផ្ទាល់និងវិជ្ជាជីវៈ។ នេះធ្វើឱ្យមានឥទ្ធិពលយូរអង្វែង។ ការបង្ហាញចំនួនការគោរពនេះចំពោះនិយោជិកដែលមានសក្តានុពលឬអតិថិជនអាចនាំឱ្យមានការងារការលក់ឬទំនាក់ទំនងវិជ្ជាជីវៈយូរអង្វែង។
វាយបញ្ចូលសរសេរដោយដៃឬអ៊ីមែល?
លក្ខណៈនៃលិខិតថ្លែងអំណរគុណដែលនាំឱ្យមនុស្សជាច្រើនមានសំណួរថាតើលិខិតថ្លែងអំណរគុណរបស់ពួកគេគួរតែត្រូវបានវាយបញ្ចូលសរសេរដោយដៃឬថាតើអ៊ីមែលអរគុណដែលសមរម្យឬអត់។ តាមពិតទាំងអស់អាចទទួលយកបាន។ ចំណេះដឹងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកអំពីពត៌មានលំអិតជាក់លាក់គួរតែជួយអ្នកក្នុងការកំណត់ថាតើទ្រង់ទ្រាយមួយណាដែលសមស្របបំផុត។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើវិធីសាស្រ្តធម្មតានៃការឆ្លើយឆ្លងជាមួយមនុស្សនោះគឺឆ្លងកាត់អ៊ីមែលបន្ទាប់មកអ៊ីមែលសូមអរគុណអ្នកគឺសមរម្យ។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើឯកសារភ្ជាប់តាមអ៊ីម៉ែលអ្នកនៅតែត្រូវអនុវត្តតាមទម្រង់លិខិតអាជីវកម្ម។ អ្នកក៏អាចផ្ញើលិខិតចំលងមួយច្បាប់ផងដែរ។
- នៅពេលដែលពេលវេលាមានសារសំខាន់អ៊ីម៉ែលគឺជាមធ្យោបាយលឿនបំផុតដើម្បីផ្ញើសារទៅអ្នកទទួល។
- លិខិតមួយដែលត្រូវបានបោះពុម្ពលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកមានលក្ខណៈផ្លូវការហើយសមស្របបំផុតនៅក្នុងស្ថានភាពដូចជាការតាមដានសំភាសន៍ឬជាមួយទំនាក់ទំនងអាជីវកម្មដែលអ្នកមិនស្គាល់។
- ជូនសរសេរដោយដៃសូមអរគុណអាចត្រូវបានសរសេរដោយប្រើឯកសារសូមអរគុណកាត។ ទាំងនេះសមស្របសម្រាប់មនុស្សដែលអ្នកស្គាល់ដូចជាថៅកែនិងអ្នករួមការងារប៉ុន្តែជាមួយអតិថិជនពួកគេមិនមានឥទ្ធិពលដូចគ្នានឹងលិខិតដែលគិតល្អនោះទេ។
- ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដថាត្រូវប្រើទ្រង់ទ្រាយណាមួយដែលមានសុវត្ថិភាពបំផុតនោះគឺអក្សរដែលបានវាយបញ្ចូល។ វាមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈគិតនិងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលដឹងថាពួកគេត្រូវបានគេកោតសរសើរ។
តើអ្នកគួរផ្ញើលិខិតដែរឬទេ?
ជាធម្មតាចម្លើយខ្លីទៅថាតើអ្នកគួរផ្ញើលិខិតថា“ មែន!” លិខិតសាមញ្ញមួយមិនថាសរសេរដោយដៃឬវាយបញ្ចូលទេអាចធ្វើឱ្យអ្នកលេចធ្លោក្នុងចំណោមបេក្ខជនផ្សេងទៀតសម្រាប់ការងារឬអ្នកលក់ផ្សេងទៀតដែលកំពុងប្រជែងអតិថិជន។ ទោះបីអ្នកមិនប្រកួតប្រជែងរកការងារការផ្សព្វផ្សាយរឺលក់ក៏ដោយការកសាងទំនាក់ទំនងជាមួយមនុស្សគឺសំខាន់ណាស់សំរាប់ជោគជ័យក្នុងពិភពធុរកិច្ច។ ប្រសិនបើអ្នកមានអំណរគុណចំពោះអ្វីមួយសូមឱ្យអ្នកដទៃដឹង។
